مدیریت تحول

رديف

تكنيك ها و راهكارهاي عملياتي براي صرفه جويي زمان

(مديريت زمان)

حوزه فعاليت

1

مغتنم شمردن فرصت ها، چرا که فرصت ها را می توان دریافت اما نمی توان بازیافت (وقت دارايي است)

عموم کارکنان

2

پرهیز از زیاده گویی در مکالمات تلفنی و زمان دار کردن سیستم ها و مختصر گویی در مراجعات حضوری ارباب رجوع

عموم کارکنان

3

تدوین برنامه کار سالانه و جزئی کردن آن به ماهانه ، هفتگی و روزانه با هدف استفاده مطلوب از زمان  (هدفگذاري + تعيين اولويت + رعايت اولويت)

عموم کارکنان

4

استفاده از پیامک به جای مذاکرات تلفنی طولانی و مکاتبات وقت گیر

عموم حوزه ها

5

طراحی و قالب سازی کاربردی در مکاتبات برای پرهیز از دوباره کاریهای نوشتاری وحذف محدودیت های جغرافیایی

مدیریت

6

استفاده از اتوماسیون اداری و سیستم های الکترونیکی پر سرعت در حوزه های کاری

مدیریت

7

مکانیزه کردن سیستم تنظیم اسناد اداری و استفاده الکترونیکی از آن

عموم کارکنان

8

هر روزكاري را، با كارهاي مهم شروع كنيد. (از انجام کارهای غیر مهم صرف نظر کنید)

عموم کارکنان

9

ايجاد تعادل ميان فعاليت‌هاي شغلي و زندگي خصوصي

عموم کارکنان

10

همیشه قبل از شروع کار، مقدمات آن فراهم گردد

عموم کارکنان

11

قبل از شروع کارها و فعالیت ها و پروژه ها جدول زمان بندی تهیه گردد(گانت چارت)

عموم کارکنان

12

تعیین زمان و مهلت مقرر در کلیه مکاتبات و پرهیز از درج مقادیر کیفی زمانی از قبيل در اسرع وقت ،هرچه زودتر و...

عموم کارکنان

11

زنده نمودن اوقات مرده (مثل مطالعه در سفر ،حفظ لغات در صف نان و .........)

عموم کارکنان

12

كارهاي قابل واگذاري را مشخص و به ديگران تفويض كردن

عموم کارکنان

13

امور با اهمیت اما ناخوشایند را به تعویق نیاندازید. هیچگاه كارها با به تعویق انداختن خوشایند تر نمیگردند.

عموم کارکنان

رديف

تكنيك ها و راهكارهاي عملياتي براي صرفه جويي

 مکان

حوزه فعاليت

1

استاندارد سازي فضاي اداري (بر اساس نشريه 187 ساماندهي فضاي اداري)

مديريت

2

تعيين تكليف فضاهاي مازاد اداري

مديريت

3

نحوه انتخاب مکان واحدهای اداری تاثیر قابل توجهی در کاهش زمان فرآیند کار دارد مثلاً دبیرخانه باید در دسترس ترین مکان ساختمان (برای کارکنان و جامعه هدف) مستقر گردد

پشتیبانی

4

نحوه چیدمان لوازم اداری تاثیر قابل توجهی در کاهش زمان فرآیند کار دارد.مثلاً دستگاه نمابر و چاپگرها باید در دسترس ترین مکان( برای کارکنان) واحد نصب گردد.

عموم کارکنان

5

عدم جابجایی تجهیزات اداری در نقل و انتقال از یک ساختمان به ساختمان دیگر و اعمال تغییرات در لیست امین اموال

امور مالی

6

واگذاري حق استفاده ساختمانهاي مازاد به دستگاهاي مورد نياز

مدیریت

7

مهندسي ارزش

مدیریت

رديف

تكنيك ها و راهكارهاي عملياتي براي صرفه جويي

وسایل برقی و روشنایی

حوزه فعاليت

1

استفاده از لامپ کم مصرف و یا مهتابی و عدم استفاده از لوسترهای پرمصرف

پشتیبانی

2

نصب سیستم های کنترل روشنایی که به کاهش قابل توجه مصرف برق کمک می کنند.

پشتیبانی

3

نصب و استفاده از سیستم هوشمند یا سنسور در مدار روشنایی و فتوسل دار برای کنترل مدار روشنایی فضاهای بیرون ساختمان

پشتیبانی

4

استفاده از رنگ های روشن برای دیوارهای خانه ،سقف ها و پنجره ها که نقش قابل توجهی در کاهش مصرف برق دارد.

پشتیبانی

5

بررسی به موقع سیم ها، پریزها و کلیدهای برق طبق برنامه ای منظم

پشتیبانی

6

توجه کردن به میزان مصرف برق در هنگام خرید لوازم صوتی و تصویری وانتخاب و خرید وسیله بر اساس نیاز سازمان

پشتیبانی

7

قرار دادن یخچال در خنک ترین بخش آبدارخانه، و عدم قراردادن آن کنار اجاق گاز ،آب گرمکن، شوفاژ و نور مستقیم خورشید

پشتیبانی

8

استفاده نمودن از حداکثر ظرفیت ماشین لباسشویی و به هنگام خرید آن، ماشین هایی با دو شیر ورودی آب گرم و آب سرد

بهداشت و درمان

9

تراز کردن کف یخچال و فریزر هنگامی که یخچال و فریز بر روی یک سطح تراز  وصاف قرار نگیرد درب یخچال به طور کامل بسته نمی شود و کارکرد آن با مشکل مواجه می شود و در نهایت مصرف انرژی آن افزایش می یابد.

پشتیبانی

10

عدم قراردادن انواع قوطی های کنسرو، رب گوجه فرنگی ،گالن ها، و بطری های حاوی شربت، ترشیجات ،شیشه های مربا،عسل و... در یخچال .( این كار باعث اشتغال بی مورد فضای یخچال –فریزر و به تبع آن افزایش مصرف انرژی دستگاه می شود)

عموم کارکنان

11

استفاده از نورهای موضعی (چراغ مطالعه،آباژور و.. )  به جای افزایش روشنایی سقف

عموم کارکنان

12

پیش بینی استفاده از نور خورشید در فضاها و ساختمان ها در مراحل طراحی نقشه

فنی و مهندسی

13

نصب ups  (برق اضطراری ) جهت استفاده مطلوب و مطمئن از جریان برق

فنی و مهندسی

14

ایجاد تابلو خازن برق کاهش مصرف

فنی و مهندسی

15

خاموش کردن موتور خانه در غیر ساعات اداری

پشتیبانی

16

کاهش دادن مصرف برق از طریق کاهش آمپر از تک فاز 50 آمپر به تک فاز 32 آمپر

فنی و مهندسی

17

استفاده از لامپ های کم مصرف و یا لامپ های دیودی برای تابلوهای تبلیغاتی ،چراغ های هشدار دهنده و...

پشتیبانی

18

عدم استفاده از وسایل برقی پرمصرف مثل بخاری برقی، هیتر و نظایر آن

عموم کارکنان

19

نصب ترموستات برق در موتور خانه و نظایر آن

فنی ومهندسی

20

آب کردن برفک های یخچال آبدارخانه به طور منظم

پشتیبانی

21

رعایت فاصله مناسب یخچال با دیوار پشت آن( فضای پشت یخچال برای گردش هوا باید حداقل 20 سانتی متر با دیوار فاصله داشته باشد).

پشتیبانی

22

عدم استفاده از لوازم برقی پر مصرف در ساعات اوج مصرف

عموم کارکنان

23

تمیز کردن حباب ها ،قاب ها و لامپ ها برای بازدهی نوری بیشتر

پشتیبانی