مدیریت تحول

شتاب پیش از توانا  شدن و درنگ پس از

فرصت یافتن نشانه ضعف است.  علی (ع) 

در مرداد ماه سال جاری با سمیناری تحت عنوان راهكارهاي مديريت توسعه اقتصادي – اجتماعي استان زنجان در خدمت یکی از اساتید برجسته کشورمان جناب آقای دکتر احمد روستا بودیم.مدتها بود که تشنه مطالب نو بودم و حدود یک ماه است که ذهنم را درگیر خود کرده برخی از مطالب ایشان را برای استفاده دوستان در زیر می نویسم امید وارم بتوانیم در عمل اجرا کنیم.

جزء اول توسعه، تحول است. هر توسعه منطقی نیازمند مدیریت تحول است.بدون مديريت تحول، توسعه غير ممكن است.

دردناکترین نوع زندگی آن است که آنچه را فکر می کنیم و آنچه را می گوئیم، با آنچه عمل می کنیم متفاوت باشد .كه نتیجه آن بی اعتباری است،آنچه را فکر می کنید بگویید،و آنچه را که می گویید ,عمل کنید.

برند حاصل دو چیز است( قول + تعهد) قول بدهید آنچه را که می توانید،انجام بدهید آنچه را که قول داده اید خوش استقبال و بد بدرقه نباشید در آن صورت اگر رفت، دیگر نمی آید و نمی گذارد دیگران هم بیایند.

ما به آمار دل بسته ایم نه به آثار ریشه توسعه خودمان هستیم، توسعه پدیده ای کلیشه ای نیست بلکه ریشه ای است.

ديكته شده نیست؟ کنار بایدها و نبایدها چگونه و شاید هم هست لازمه توسعه شایستگی ریشه ای و مزیت نسبی است. خیلی از شایستگی ها کشف نشده اند و برخی از آدمها تا آخر عمر خود، شایستگی های خودشان را کشف نمی کنند اولین کارتان بازنگری در تشخیص شایستگی استان باشد.

چقدر به توسعه زنجان حساس هستید. وقتی که نمی دانيد در چه زمینه ای سرمایه گذاری کنيد، در همه زمینه ها سرمایه گذاری می کنيد، بدون تعیین شایستگی و مزیت روی هر صنعتی سرمایه گذاری می کنید.

آلمان با آن همه توان تخصصي تنها در چند رشته از صنایع سرمایه گذاری کرده است هنر نیست که در همه زمینه ها سرمایه گذاری کنيم.امروز قوی ترین مدیر کسی است که سرمایه گذاریهای غلط را ادامه ندهد.

جوهره زنجان برای توسعه چیست؟ گاهی خود باید تلاش کنید گاهی باید از بیرون کمک بگیرید. مرزها را باز می کنیم در حالی که مغزها را می بندیم.

گاهی ما توسعه را زودمی خواهیم،زیاد می خواهیم و آسان می خواهیم این توسعه میراث خواری است اقتصاد مبتنی بر نفت است. در حالی که در اقتصاد تولید گرا مثلث عوض می شود.

مدیریت داشته ها، بسیار مهم است .ظرفیت های کمی خود را شناسایی کنید و به ظرفیت های موجود قانع نشوید،بروید ظرفیتهای جدید ایجاد کنید، بزرگترین مشکل تعالی،قانع شدن به خوب بودن است با تحول سیر نشوید، بروید به سمت تکامل و سرآمدی ،زنجان را سرآمد و الگوی توسعه کنید.

توسعه نیازمند مدیریت است، بدون مدیریت توسعه امکان پذیر نیست می خواهم مدیریت را بر اساس دو بیت زیبا تعریف کنم.

جهان خط وخال وچشم وابروست                            که  هر  چیز  به  جای  خویش  نیکوست

اندازه  نگه دار که  اندازه  نکوست                             هم درخوردشمن است وهم درخوردوست

کاربردی ترین تعریف مدیریت از پیوند دو مصرع از دو بیت فوق به شرح زير است:

هر چیز به جای خویش نیکوست                               اندازه نگه دار که اندازه نکوست

بر اساس بیت فوق می توان مدیریت را اینگونه تعریف نمود: استفاده از هر کس، هر چیز و هر منبع در حد و اندازه مناسب برای تحقق اهداف مشخص.

به عبارت بهتر مدیریت عبارت است از: دو واژه انتخاب و استفاده درست( بجا, به موقع و به اندازه) برای دستیابی به اهداف. درد مدیریتی ما آن است که از منابع موجود خود به جا استفاده نمی کنیم، به موقع استفاده نمی کنیم و به اندازه استفاده نمی کنیم .

دو درد توسعه ،انتخاب درست و استفاده درست است، گاهی انتخاب ما درست نیست و گاهی استفاده درست نیست. بعضی وقت ها هم نه انتخاب و نه استفاده هیچکدام درست نیست ،از همه مهمتر گاهی اهداف درستی هم تعریف نمی کنیم می توان نتیجه گرفت یکی از مشکلات ما عدم انتخاب درست، عدم استفاده درست و هدف گذاری نادرست است.

راه توسعه چیست؟ اولا اهداف توسعه را بطور مشخص ،قابل اندازه گیری ،قابل دسترس بودن، واقعی و در قالب زمان بندی مشخص تعریف کنید .گاهی در کلام و گاهی  در نوشتار به موارد فوق توجه می کنیم ولی در عمل به آنها معتقد نیستیم.

ثانیاً منابع را درست انتخاب کنیم یعنی تصمیم گیری درست ،یعنی بلی و خیر درست باشد.لازمه انتخاب درست،دانش،معلومات و اطلاعات درست,مرتبط ،کامل و بروز است .در توسعه باید به فکر و دانش پول بدهید و اهمیت قائل شوید.

برخی از افراد اظهار می کنند که اینها را می دانیم و گرفتاری ما هم از همین جا شروع می شود در حالی که در شرایط رقابت به 80درصد آنچه می دانید،فکر نکنید بلکه به 1درصد آنچه را که نمی دانید فکر کنید.

 امروزه آموزش در ژاپن به عنوان یکی از وظایف مدیران مثل برنامه ریزی ،سازماندهی و ... قرار گرفته است.پیگیری و یاد دادن جزء ویژگی های هر مدیر توسعه ای است زیرا وسعت و سرعت تحولات خیلی زیاد است.

بطور خلاصه توسعه دو چیز بیشتر نیست, مسیر را درست انتخاب کردن و مسیر درست را درست رفتن، وقتی که مسیر غلط انتخاب می شود منابع هدر می روند.

ثالثاً استفاده درست باشد، به عبارت دیگر مناسب و برازنده استان باشد، مدیریت ما، برازنده نیست. می توان نتیجه گرفت مدیریت یعنی تصمیم گیری ،بکارگیری و نتیجه گیری ،گاهی در هر سه بخش مشکل داریم،یعنی اینکه تصمیم گیری درست نیست, بکارگیری متناسب نیست به نتایج حساس نیستیم يا ملاحظه کار و محافظه کار یا مخرب و بی رحم هستیم.